※本記事にはアフィリエイト広告を含みます。紹介する商品・サービスは、必要性や用途を基準に選んでいます。

ChatGPTを仕事に使い始めると、「AIがあれば仕事はかなり効率化できるのでは？」と感じることがあります。

私自身も、文章作成、情報整理、比較、段取りなどでChatGPTを使うようになり、以前より短時間で進められる作業が増えてきました。

ただ、実際に使い続けて分かったのは、ChatGPTだけあれば仕事が効率化するわけではないということです。

AIへ渡す情報を整理する環境。
資料を作るためのツール。
長時間作業しやすいPC環境。
AIの使い方を学ぶための情報。

こうしたものを組み合わせて初めて、仕事全体が楽になっていきます。

今回は、会社員としてChatGPTを実際に使っている私が、AIを仕事で活用するために必要だと感じているものを整理して紹介します。

なお、単に商品を並べるのではなく、「なぜ必要なのか」「どんな人なら必要なのか」まで考えていきます。

1．まず必要なのはChatGPTを使う目的

最初に必要なのは、新しい道具を買うことではありません。

「自分はChatGPTで何を楽にしたいのか」を決めることです。

文章作成を速くしたいのか。
情報整理を楽にしたいのか。
資料作成を効率化したいのか。
勉強や調査にも使いたいのか。

目的によって必要な環境は変わります。

例えば、文章の確認だけならスマートフォンでも十分なことがあります。

一方で、複数の資料を見ながら情報を整理したり、長い文章を作ったりする場合は、PCの方が作業しやすいと感じます。

つまり、最初から「AI仕事術に必要な道具を全部そろえる」のではなく、

自分の仕事で時間がかかっている部分を見つけ、そこに必要なものだけを足していく。

この考え方が一番無駄が少ないと思っています。

2．資料作成や見せ方を整えるツール

ChatGPTは文章やアイデアを作るのは得意ですが、それをそのまま資料として見せやすい形にするところまでは、別のツールを使った方が便利なことがあります。

例えば、社内向けの説明資料、図解、簡単なプレゼン資料などです。

そこで候補になるのが、Canvaのようなデザインツールです。

ChatGPTで、

「この内容を3つのポイントに整理して」
「資料の見出しを考えて」
「説明文を短くして」

と内容を整え、

そのあとでデザインツールを使って見せ方を整える。

という流れにすると、文章とデザインを分けて考えられます。

私は、AIに全部を任せるのではなく、それぞれ得意な道具を組み合わせる方が効率は上がりやすいと考えています。

ただし、資料作成をほとんどしない人まで有料のデザインツールを契約する必要はありません。

自分の仕事で本当に使う頻度を見てから判断する方がいいと思います。

資料作成を効率化したいなら、MiriCanvasも選択肢の一つです。
MiriCanvasは、プレゼン資料やデザインを作成できるツールで、AIを使った資料作成にも対応しています。まずは無料で試せるので、自分の仕事で実際に使う場面があるか確認してから判断するのがいいと思います。

資料作成やデザインを効率化したい人は、まず無料プランで実際の使い勝手を確認してみるのがいいと思います。

3．AIの使い方を学ぶ本や情報

ChatGPTは使いながら覚えることもできますが、他の人がどんな使い方をしているのかを知ると、自分では思いつかなかった方法に気づくことがあります。

そのため、AI活用や仕事術に関する本、公式の解説、実際の活用事例などを見ることも役立ちます。

ただし、AI関連の情報は変化が速いため、注意も必要です。

数年前の本では、現在のChatGPTではすでに変わっている機能が紹介されている可能性があります。

そこで私は、

考え方や仕事術は本から学ぶ。
機能や仕様は新しい情報で確認する。

というように分けて考えるのがいいと思っています。

本を選ぶ場合も、単に「ChatGPTの使い方」を説明しているだけではなく、自分が改善したい仕事に近い内容があるかを見る方が選びやすくなります。

生成AIを体系的に学びたい人には、「DMM 生成AI CAMP 学び放題」のような学習サービスも選択肢になります。
ChatGPTを使いながら独学する方法もありますが、仕事での活用方法を順番に学びたい人や、自分だけでは使い方が広がらないと感じる人には、こうした学習環境が役立つ場合があります。まずは無料セミナーなどで内容を確認し、自分に必要かどうかを判断するのがいいと思います。

生成AIを仕事で体系的に学びたい人は、DMM 生成AI CAMP 学び放題の無料セミナーで、内容や学び方が自分に合うか確認してから判断する方法もあります。

4．PCや作業環境は「時間を減らせるか」で考える

AIを仕事に使うようになると、ChatGPTそのもの以外の作業環境も重要だと感じることがあります。

例えば、

複数の資料を同時に見る。
ChatGPTと文章を並べて確認する。
Webで調べながら資料を作る。

といった作業です。

このような使い方では、スマートフォンよりPCの方が作業しやすい場合があります。

さらに、人によっては外部モニター、マウス、キーボードなどを追加することで作業が楽になることもあります。

ただし、高性能な機器をそろえれば仕事が速くなるわけではありません。

私が基準にしたいのは、

「その道具によって、自分の作業時間や手間が本当に減るのか」

です。

毎日何度も行う作業が楽になるなら価値があります。

一方で、ほとんど使わない機能のために高価なものを買う必要はありません。

AIを使うための環境も、目的から逆算して選ぶ方が無駄が少ないと思っています。

5．有料サービスは「元が取れるか」で判断する

ChatGPTを含め、仕事に使えるAIサービスには無料版と有料版があります。

有料にすると便利な機能が増える場合がありますが、使わなければ毎月の固定費になります。

そのため私は、有料サービスを選ぶとき、

「便利そうだから」ではなく、「支払う金額以上の時間や手間を減らせるか」

で考えるのがいいと思っています。

例えば、月額料金がかかったとしても、そのサービスによって毎月何時間も作業時間を減らせるのであれば、十分価値がある可能性があります。

逆に、月に数回しか使わないのであれば、無料版で十分な場合もあります。

大切なのは、

有料だから優れているのではなく、自分の使い方に合っているか。

ということです。

まず無料で試し、必要性を感じてから有料版を検討する方法が安全だと思います。

まとめ

ChatGPTを仕事で使うために必要なのは、最新の道具を全部そろえることではありません。

私は、

ChatGPTを使う目的を決める。
必要なら資料作成ツールを使う。
本や情報から使い方を学ぶ。
PCや周辺環境を必要に応じて整える。
有料サービスは元が取れるかで判断する。

という順番で考えるのがいいと思っています。

重要なのは、AI関連の商品やサービスを増やすことではありません。

自分の仕事で時間がかかっている部分を減らし、そのために必要なものだけを選ぶ。

この考え方なら、余計な出費を増やさずにAIを仕事へ取り入れやすくなります。

このサイトでも今後、実際に仕事や学習で使えるツール、本、作業環境などについて、使う目的や向いている人を確認しながら紹介していきます。